Политика о конфиденциальности

ПОЛИТИКА О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ 

___________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________, действующего на основании ________, с одной стороны и

___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________, действующего на основании ________, с другой стороны,
а вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», руководствуясь принципами развития отношений на взаимовыгодной основе, соблюдения условий гарантированной защиты Конфиденциальной информации, а также стремлением не допускать Разглашения Конфиденциальной информации третьим лицам, заключили настоящее Соглашение
о конфиденциальности (далее - Соглашение) о следующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

• Для целей настоящего Соглашения нижеприведённые термины, если контекст
  и содержание настоящего Соглашения не требуют иного, имеют следующие значения:

• Гриф конфиденциальности – реквизиты, свидетельствующие
  о конфиденциальности информации, включённыев состав реквизитов документов, содержащих Конфиденциальную информацию, и (или) содержащиеся
  в сопроводительной документации и (или) наносимые на Носители информации.

• Информация, составляющая коммерческую тайну – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие),
  в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введён режим коммерческой тайны в соответствии со ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

• Конфиденциальная информация – информация, составляющая коммерческую тайну, или иные сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений принимаются меры по ограничению доступа к ним, предусмотренные настоящим Соглашением.

• Носитель информации – материальный объект, в том числе физическое поле,
  в котором Конфиденциальная информация находит своё отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов, количественных характеристик физических величин.

• Обладатель Конфиденциальной информации – Сторона Соглашения, которая владеет Конфиденциальной информацией на законном основании, ограничила доступ
  к этой информации и установила в отношении неё Режим защиты Конфиденциальной информации.

• Разглашение Конфиденциальной информации – действие или бездействие,
  в результате которых Конфиденциальная информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия Обладателя Конфиденциальной информации в нарушение действующего законодательства и настоящего Соглашения.

• Режим защиты Конфиденциальной информации – комплекс административных, организационных и технических мероприятий, предпринимаемых Сторонами,
  по ограничению доступа к Конфиденциальной информации и Носителям информации
  в целях обеспечения её сохранности и исключения несанкционированного доступа к ней третьих лиц, предусмотренный законодательством Российской Федерации, настоящим Соглашением, а также внутренними нормативными актами и документами Сторон
  по защите Конфиденциальной информации.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

• Настоящее Соглашение устанавливает обязательства Сторон по неразглашению
  и обеспечению Режима защиты Конфиденциальной информации, которую Стороны будут предоставлять друг другу при исполнении заключаемых между Сторонами договоров (соглашений) или в ходе проведения переговоров об их заключении.

• Настоящее Соглашение не регулирует вопросы, связанные с оборотом информации, отнесённой к сведениям:

• составляющим государственную тайну, в соответствии с Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;
• сведениями, составляющими банковскую тайну;
• обработки персональных данных физических лиц, в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», за исключением персональных данных работников/иных представителей Сторон, передача которых предусмотрена настоящим Соглашением.

• Для целей исполнения настоящего Соглашения Стороны установили, что полномочиями по предоставлению, передаче, получению, обработке Конфиденциальной информации обладают следующие представители Сторон (далее – Уполномоченные лица):

• ______________________________________________________________________;
•  

3. ПЕРЕДАЧА И ПРИЕМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

• Конфиденциальная информация, передаваемая одной Стороной (также далее – Передающая Сторона) другой Стороне (также далее – Получающая Сторона)
  с использованием Носителей информации, должна иметь Гриф конфиденциальности, предусмотренный подпунктом 1.1.1 настоящего Соглашения.

• Передача Конфиденциальной информации между Сторонами осуществляется:

• лично Уполномоченными лицами Сторон (путем непосредственной передачи Носителей информации) и сопровождается подписанием акта приёма-передачи
  по форме, приведённой в Приложении к настоящему Соглашению;

• заказным письмом;

• курьерами Сторон. Передача указанным способом допускается при отсутствии
  у третьих лиц возможности ознакомления с Конфиденциальной информацией (Носитель информации должен быть упакован). Передача сопровождается получением документа, подтверждающего факт передачи Носителя информации и целостность упаковки;

• по защищённым каналам связи с применением сертифицированных в Российской Федерации средств криптографической защиты информации;

• посредством TLS-соединения между почтовым сервером _______ с доменным именем «@_____.ru» и почтовым сервером _______ с доменным именем «@_____.ru». Указанным способом может осуществляться передача информации, составляющей коммерческую тайну Сторон, но не допускается передача иной информации, доступ
  к которой ограничен федеральными законами.

• Стороны пришли к соглашению, что сведения об изменении доменного имени почтового сервера любой из Сторон или о необходимости прекращения взаимодействия посредством TLS-соединения предоставляются в виде письма, составленного на бумажном носителе, подписанного единоличным исполнительным органом соответствующей Стороны, либо лицом, действующим от имени Стороны
  на основании доверенности.

• Направление сведений об изменении доменного имени или
  о необходимости прекращения взаимодействия посредством TLS-соединения должно быть осуществлено не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до планируемой даты изменений/прекращения взаимодействия.

• по иным каналам связи, удовлетворяющим требованиям Сторон и согласованным путём заключения отдельного договора или дополнительного соглашения к настоящему Соглашению.

• Передача Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной, факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия мер защиты, удовлетворяющих требованиям Сторон и законодательства Российской Федерации, запрещена.

• Независимо от иных положений настоящего Соглашения передача любой информации, доступ к которой ограничен федеральными законами, должна осуществляется при наличии у Сторон законных оснований на её обработку
  в соответствии с требованиями соответствующих федеральных законов.

4. ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

• Режим защиты Конфиденциальной информации устанавливается в отношении информации с реквизитами, свидетельствующими о её конфиденциальности.

• При передаче Конфиденциальной информации по электронным каналам связи
  в форме (формате), не позволяющей проставить Гриф конфиденциальности, Стороны составляют акт приема-передачи Конфиденциальной информации, составленный
  по форме Приложения к настоящему Соглашению.

• Каждая Сторона обязуется использовать полученную от другой Стороны Конфиденциальную информацию лишь в целях выполнения заключенных между Сторонами договоров и (или) соглашений и (или) для целей проведения переговоров
  о заключении договоров и (или) соглашений между Сторонами.

• Передача Конфиденциальной информации способами, прямо не указанными
  в пункте 3.2 настоящего Соглашения и его подпунктах, запрещена.

• Получающая Сторона обязуется обеспечить защиту Конфиденциальной информации от хищения и несанкционированного доступа к ней третьих лиц в объеме
  не менее, чем Получающая Сторона защищает свою собственную Конфиденциальную информацию.

• Получающая Сторона не вправе предоставлять доступ к Конфиденциальной информации и/или раскрывать Конфиденциальную информацию третьим лицам,
  а также сообщать третьим лицам к Конфиденциальной информации, о ее содержании и о каких-либо положениях настоящего Соглашения, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, настоящим Соглашением, или иными соглашениями Сторон, а также разглашать такую информацию любыми способами и комментировать ее без предварительного письменного согласия Передающей Стороны. Предварительное письменное соглашение может быть включено в иные договоры и соглашения Сторон.

• Все переданные в распоряжение Получающей Стороны Носители информации
  (в том числе на магнитных, бумажных, электронных, аудио-, видео- или иных носителях) остаются исключительной собственностью Передающей Стороны и по окончании
  их использования либо по соответствующему письменному запросу Передающей Стороны должны быть незамедлительно возвращены Передающей Стороне. В случае копирования Получающей Стороной любых материалов, документов или файлов, содержащих Конфиденциальную информацию Получающая Сторона обязана обеспечить уничтожение таких копий до степени невозможности восстановления либо передать их Передающей Стороне по выбору последней, кроме случаев, когда необходимость сохранения одного экземпляра такого Носителя информации предусмотрена требованиями законодательства Российской Федерации.

• Передающая Сторона имеет право проводить анализ мер по защите Конфиденциальной информации, предпринимаемых Получающей Стороной. При отказе Получающей Стороны от предоставления информации о мерах по защите Конфиденциальной информации или выявлении недостаточности предпринимаемых мер по защите Конфиденциальной информации Передающая Сторона вправе отказать
  в предоставлении Конфиденциальной информации, потребовать возврата Конфиденциальной информации и/или ее уничтожения, уведомив в письменном виде Получающую Сторону.

• В случае реорганизации одной из Сторон настоящего Соглашения все права
  и обязанности реорганизованной Стороны по настоящему Соглашению переходят
  к ее правопреемникам, и такие правопреемники несут ответственность по настоящему Соглашению в отношении полученной реорганизованной Стороной Конфиденциальной информации.

• При утрате или Разглашении Конфиденциальной информации Сторона незамедлительно информирует другую Сторону об утрате или Разглашении Конфиденциальной информации, и обе Стороны принимают все необходимые меры
  по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или Разглашением Конфиденциальной информации.

• Конфиденциальная информация, полученная Сторонами, может быть передана юридическим лицам, входящим с любой из Сторон в одну группу лиц в соответствии
  с Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», при условии принятия указанными лицами обязательств по неразглашению Конфиденциальной информации в объеме, установленном настоящим Соглашением.

• Получающая Сторона вправе раскрывать Конфиденциальную информацию государственным или иным регулирующим (надзорным) органам, в том числе
  по письменным запросам государственных органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, дознание, предварительное следствие, прокурорский надзор, правосудие по делам, отнесенным законом к их ведению и находящимся
  в их производстве, и/или организатору торгов на рынке ценных бумаг (фондовой бирже), если обязательное раскрытие соответствующей информации такому лицу предусмотрено применимым законодательством и запросами таких органов. При предоставлении информации Получающая Сторона обязана сообщить в письменном виде государственным органам или иным регулирующим (надзорным) органам о том, что запрошенная ими информация является Конфиденциальной информацией Передающей Стороны.

• Передача персональных данных работников и иных представителей Сторон осуществляется исключительно в целях исполнения настоящего Соглашения
  и заключённых между Сторонами договоров при условии соблюдения требований, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных. Сторона, передающая персональные данные своих Уполномоченных лиц, работников и иных представителей, заверяет по смыслу статьи 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации другую Сторону,
  что Передающей стороной обеспечены законные основания для такой передачи
  и совершения Получающей Стороной действий по обработке таких персональных данных, необходимых для исполнения настоящего Соглашения и заключённых между Сторонами договоров. Стороны установили, что обязанность информирования работников и иных представителей Передающей Стороны о начале обработки персональных данных Получающей Стороной несет Передающая Сторона.

• В течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения запроса Стороны обязуются предоставлять друг другу письменное подтверждение согласия работника/представителя на предоставление его персональных данных другой Стороне для целей совершения другой Стороной действий, необходимых для исполнения настоящего Соглашения, заключённых между Сторонами договоров, подтвержденное личной подписью соответствующего субъекта персональных данных или его представителя.

• Стороны проинформированы о требованиях Федерального закона от 27.07.2010
  № 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», принятых в соответствии с ним нормативных актах и об ответственности за неправомерное использование инсайдерской информации, а также о том, что получающая инсайдерскую информацию Сторона будет включена в список инсайдеров передающей инсайдерскую информацию Стороны в установленном законодательством порядке.

• Передающая Сторона незамедлительно извещает в письменной форме Получающую Сторону об изменении или отмене Режима защиты Конфиденциальной информации в отношении переданной ей Конфиденциальной информации.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

• Получающая Сторона, допустившая утрату или Разглашение Конфиденциальной информации в нарушение условий настоящего Соглашения, несёт ответственность в связи с утратой или Разглашением Конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Соглашением, в том числе (но, не ограничиваясь) в размере реального ущерба и упущенной выгоды Обладателя Конфиденциальной информации.
  
  

• Получающая Сторона не несёт ответственности за раскрытие (разглашение)
  и не несёт обязанности соблюдать Режим защиты Конфиденциальной информации
  в отношении информации:

• в отношении которой Передающей Стороной отменен Режим защиты Конфиденциальной информации, и Получающая Сторона была надлежащим образом уведомлена об этом до момента раскрытия ею такой информации;
• которая является или становится общедоступной без нарушения Получающей Стороной условий настоящего Соглашения;
• недопустимость ограничения доступа к которой установлена законодательством Российской Федерации;
• информации, которая была законным способом получена Получающей Стороной от третьих лиц до получения её Получающей Стороной от Передающей Стороны.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

• В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, вытекающих из настоящего Соглашения, Сторона до обращения в суд предъявляет
  не исполнившей обязательства Стороне претензию в порядке, предусмотренном настоящим разделом.

• Претензия предъявляется в письменной форме и подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом соответствующей Стороны.

• В претензии указываются: требования Стороны; сумма претензии
  и обосновывающий ее расчет, если претензия подлежит денежной оценке; срок для ответа на претензию; обстоятельства, на которых Сторона основывает свои требования
  и подтверждающие их доказательства, со ссылкой на нормы законодательства Российской Федерации; иные сведения, необходимые для урегулирования спора.

• Претензия отправляется заказным почтовым отправлением с уведомлением
  о вручении по адресу Стороны, указанному в настоящем Соглашении, либо
  по актуальному адресу Стороны, полученному из общедоступных официальных источников, либо вручается под расписку.

• Сторона, получившая претензию, обязана в срок, установленный в претензии, надлежащим образом исполнить обязательство либо предоставить свой ответ об отказе в удовлетворении претензии, указав мотивы отказа со ссылкой на нормы законодательства Российской Федерации.

• Ответ на претензию дается в письменной форме и подписывается руководителем или иным Уполномоченным лицом соответствующей Стороны.

• Ответ на претензию отправляется заказным почтовым отправлением
  с уведомлением о вручении по адресу Стороны, указанному в настоящем Соглашении, либо по актуальному адресу Стороны, полученному из общедоступных официальных источников, либо вручается под расписку.

• Вне зависимости от получения/неполучения ответа на претензию по истечении
  30 (тридцати) календарных дней со дня направления претензии Сторона, предъявившая претензию, вправе передать спор на разрешение суда.

• Споры и разногласия, вытекающие из настоящего Соглашения, по которым Стороны не достигли договоренности, подлежат рассмотрению в соответствии
  с законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде г. Москвы.

7. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• Настоящее Соглашение распространяет свое действие на любой договор или соглашение, заключённые между Сторонами, если Стороны в таком договоре или соглашении не установили иное. С даты заключения Соглашения ранее заключенные соглашения о конфиденциальности, признаются утратившими силу, а любые ссылки
  на них, содержащиеся в иных договорах, считаются ссылками на настоящее Соглашение.

• Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами. Обязательства Получающей Стороны по неразглашению Конфиденциальной информации сохраняются до направления Передающей Стороной письменного уведомления об отмене Режима защиты Конфиденциальной информации (если иное
  не предусмотрено Грифом конфиденциальности), обязательства по неразглашению иной информации, доступ к которой ограничен соответствующими федеральными законами, сохраняется в течение сроков, установленных федеральными законами, а обязательства по неразглашению Конфиденциальной информации, доступ к которой ограничен договорами Сторон сохраняются в течение 3 (трёх) лет после выполнения Сторонами своих обязательств, вытекающих из таких договоров, если Стороны в таких договорах
  не установили иное, либо в течение 3 (трёх) лет после расторжения настоящего Соглашения по любым основаниям.

• Любые поправки, изменения и дополнения к настоящему Соглашению имеют силу только в том случае, если они составлены в письменном виде и подписаны должным образом уполномоченными представителями каждой из Сторон.

• Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу по одному для каждой из Сторон^[1].

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ

Приложение № 1

к Соглашению о конфиденциальности
от «___» __________ 20 __ года № ___

Акт

приёма-передачи Конфиденциальной информации

___________________________, именуемый в дальнейшем «___________» в лице ____________, действующего на основании ________, с одной стороны и

___________________________, именуемый в дальнейшем «___________», в лице ____________, действующего на основании ________, с другой стороны, а

а вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт
о нижеследующем:

1. _____________________ передана, а ________________________ получена
   на условиях Соглашения о конфиденциальности № ____ от «____» _________ 20 ___ г. следующая Конфиденциальная информация:

2. Стороны обязуются выполнять условия Соглашения о конфиденциальности
   № ___ от «___» _______ 20 __ года в отношении Конфиденциальной информации, перечисленной в пункте 1 настоящего Акта.
3. Для целей исполнения пункта 1.1.1 Соглашения о конфиденциальности Стороны признают настоящий Акт сопроводительной документацией для Конфиденциальной информации, перечисленной в пункте 1 Акта.
4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Форма Акта приема-передачи Конфиденциальной информации согласована Сторонами:

^[1] В случае подписания Соглашения в электронной форме изложить данный пункт в следующей редакции:

«7.4. Настоящее Соглашение составлено в форме электронного документа, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями Сторон». Удалить сноску после заполнения типовой формы».