Управление закупками

<p> </p>
<p><a href="#_Задачи_управления_закупками">Задачи управления закупками</a></p>
<p><a href="#_Как_проходит_управление">Как проходит управление закупками  </a></p>
<p><a href="#_Принципы_управления_закупками">Принципы управления закупками</a></p>
<p><a href="#_Как_оптимизировать_процесс">Как оптимизировать процесс</a></p>
<p> </p>
<p>От того, насколько эффективно организованы закупки, зависит общий успех бизнеса, его финансовая стабильность и возможности роста. Разберёмся, как обычно устроено управление закупками, в чём его можно оптимизировать и какие технологии в этом помогут.</p>
<h2>Задачи управления закупками</h2>
<p>Управление закупками (УЗ) — важная часть стратегии компании (или должна ею быть, если руководство бизнеса думает о перспективах и дальнейшем развитии). Главная задача закупочного менеджмента — обеспечить предприятие нужным количеством материалов, сырья или товаров, а также позаботиться о небольшом запасе на случай задержки следующей поставки. Но управление не ограничивается снабженческими аспектами, оно преследует и другие важные для бизнеса цели:</p>
<ul>
<li>обеспечить непрерывность производственных циклов;</li>
<li>повысить оборачиваемость капитала;</li>
<li>снизить издержки;</li>
<li>установить комфортные отношения с поставщиками;</li>
<li>добиться минимальной себестоимости при максимальном качестве товара или услуги;</li>
<li>создать конкурентные преимущества своего продукта;</li>
<li>повысить лояльность потребителей. </li>
</ul>
<p>Есть исследования, которые подтверждают, что 1% экономии на закупках может повысить прибыль всего предприятия на 2–3%. Поэтому УЗ требует продуманной организации, правильно подобранных инструментов, готовности вдумчиво изучать рынок.</p>
<h2>Как проходит управление закупками  </h2>
<p>В большинстве компаний закупками занимается специальный отдел или общее подразделение, охватывающее заодно и логистику. Даже при небольших объёмах поставок, с такой задачей редко может справиться один человек: на разных стадиях управления требуются навыки разных специалистов. </p>
<p>Весь цикла закупочного менеджмента можно разделить на 4 этапа:</p>
<ol>
<li>Планирование. На этом этапе решают стратегические задачи: выявляют или прогнозируют спрос, рассчитывают объём закупки, анализируют цены на сырьё или материалы, определяют допустимую закупочную цену, находят поставщиков, проводят предварительные переговоры. </li>
<li>Организация. Принятые на первом этапе решения оформляют на уровне внутренней и внешней документации: составляют проект закупок, распределяют обязанности в команде, оформляют договоры и другие документы с поставщиками, рассылают заказы, выстраивают логистику. Также разрабатывают механизм размещения заказов (интернет-заказы, электронный документооборот, тендеры или подряды).</li>
<li>На этой же стадии компания готовится принять запланированные поставки: освобождает место на складе, арендует нужную для хранения технику, перераспределяет персонал.</li>
<li>Отслеживание поставок. Пока запланированные отгрузки приходят (или не приходят), отдел закупок «держит руку на пульсе»: ведёт учёт сделок, отслеживает их стадии, составляет отчёты, контролирует качество полученных товаров или материалов, следит за соблюдением сроков. Также он реагирует на изменения и оперативно вносит изменения в план поставок: например, чтобы избежать дефицита из-за задержки доставки или при неожиданном всплеске спроса.</li>
<li>Контроль и оценка. После проведения закупок важно зафиксировать и проанализировать результаты: отметить, насколько поставщики выполнили заявленные условия, выявить слабые места в цепочке логистики, оценить работу ответственного персонала. На этом этапе также составляют отчёты, закрывают вопросы оплаты, оформляют претензии или возврат некачественных товаров.</li>
</ol>
<p>Насколько отдел УЗ включен в общую систему управления бизнесом — зависит от политики компании. Поскольку стратегические задачи этого отдела влияют на стабильность всего предприятия, многие компании дают такому отделу достаточно широкий круг компетенций: он может участвовать в разработке новых продуктов или усовершенствовании имеющихся, принимать решения на уровне «покупать или производить», инициировать исследования рынка.</p>
<h2>Принципы управления закупками</h2>
<p>Вне зависимости от того, как организовано УЗ в компании, оно строится на 6 основных принципах:</p>
<ol>
<li>Планомерность. Хаотичные поставки приводят к дефициту или переизбытку товаров на складах, росту издержек и падению оборачиваемости капитала. Снабжение эффективно работает, если оно базируется на продуманном плане и обоснованных гипотезах относительно конечного спроса.</li>
<li>Оперативность. Даже самые реалистичные прогнозы дают сбои: случаются форс-мажоры, колебания курсов валют, критичные изменения в условиях импорта и логистики. Система УЗ не должна быть слишком громоздкой, иначе она не сможет быстро подстраиваться под требования рынка.</li>
<li>Экономичность. Одна из целей УЗ — приобрести товар, сырьё или материалы по минимальной цене при прочих равных (качестве продукции, сроках, условиях поставки).</li>
<li>Технологичность. При скорости принятия решений и проведения сделок, в XXI веке закупки необходимо автоматизировать. Машинные алгоритмы более эффективно решают даже некоторые стратегические задачи — такие, как прогнозирование спроса.</li>
<li>Своевременность. При планировании поставок нужно учитывать сезонность, колебания спроса, сроки годности, загрузку склада и массу других факторов — чтобы в итоге товар нужного качества и в достаточных количествах был доставлен в подходящий момент.</li>
<li>Централизация. Если в компании много подразделений, торговых или производственных точек, общая политика закупок требует унифицированного контроля. Это позволяет более осознанно выбирать поставщиков и выстраивать отношения с ними.</li>
</ol>
<h2>Как оптимизировать процесс</h2>
<p>У любого направления бизнеса есть своя специфика УЗ. Например, ритейлеры обычно выбирают среди множества поставщиков, и в чем-то могут диктовать свои условия. А вот высокотехнологичное производство зависит от поставок редких материалов и их немногочисленных производителей. Но есть ряд универсальных приёмов, позволяющих снизить издержки и сделать процесс более гибким:</p>
<ol>
<li>Разбить УЗ на несколько этапов: определить алгоритм работы, порядок контроля и ответственных для каждого шага.</li>
<li>Автоматизировать внутренние и внешние операции: оцифровать документацию, ввести CRM для работы с партнёрами и клиентами, снизить недостатки человеческого фактора, разгрузить персонал от рутины, с которой вполне справляются машинные алгоритмы.</li>
<li>Стандартизировать документацию: это позволяет не тратить время и кадровые ресурсы на составление каждого договора или накладной с нуля.</li>
<li>Адаптировать закупки под реальный спрос, а не только под нормы аналогичных периодов в прошлом.</li>
</ol>
<p>Прогнозирование спроса, пожалуй, самый тонкий момент в УЗ. Обычно его проводят либо экспертными методами (а эксперты могут ошибаться или преследовать свои интересы), либо статистическими (такие методы точнее, но для их полноценного применения нужен доступ к большому массиву данных). </p>
<p> </p>
<p>Сочетание самых эффективных методов <a href="https://platforma.id/prognoz-sprosa">предлагает Platforma</a> — маркетплейс инструментов на основе Big Data. Компания оперирует большими массивами анонимизированных данных, которые получает от своих партнёров — банков, мобильных операторов, интернет-провайдеров. Нейросети с помощью математических моделей обрабатывают обезличенные сведения об интернет-активности и телесмотрении потенциальных покупателей, находит пересечения с транзакциями и другими значимыми для бизнеса действиями. Аудитория разбивается на сегменты, и это позволяет точнее предсказать особенности спроса: есть ли в нем сезонность, от чего зависит решение о покупке, есть ли необходимость в совершенствовании товара или изменении ценовой политики. </p>


<noscript><iframe src="https://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-T4G29C9"
height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe></noscript>
,<script type="text/javascript" key="YTM" >
setTimeout(function () {
  ym(89200238,'reachGoal','time_left');
  }, 30000);
var run = 3;
window.onscroll = function() {
var num = 1;
var pageY = window.pageYOffset;
document.documentElement.scrollTop;
var innerHeight = document.documentElement.clientHeight;
if(pageY > innerHeight*num && run === 1){
  ym(89200238,'reachGoal','scroll_3');
  run = 0;
}
}
var run = 5;
window.onscroll = function() {
var num = 1;
var pageY = window.pageYOffset;
document.documentElement.scrollTop;
var innerHeight = document.documentElement.clientHeight;
if(pageY > innerHeight*num && run === 1){
ym(89200238,'reachGoal','scroll_5');
run = 0;
}
}
</script>

footer

quiz

productAmoCRM

lastSentMessageNumber

lastSentTime

mailSendingSettings

mailSender

analytics

mailSendingSwitcher

list

От того, насколько эффективно организованы закупки, зависит общий успех бизнеса, его финансовая стабильность и возможности роста. Разберёмся, как обычно устроено управление закупками, в чём его можно оптимизировать и какие технологии в этом помогут. Более подробно об управлении закупочной деятельностью читайте в статье Platforma